為什麼會說高效的事務機功能全方位降低辦公成本？多功能事務機不僅智能，因為它們佔用的空間更少，而且一台好的多功能影印機佔用的資源也更少！當員工只需要學習一個界面時，他們花在掌握這些界面上的時間就會減少，而將更多的時間花在使業務運行的流程上。

事務機如何降低辦公成本 

多功能事務機可以降低電費，因為運行的機器更少。同樣，許多專業多功能影印機現在都獲得了能源之星評級，其效率比未經認證的型號高出40%到55% 。

耗材的部分

多功能事務機在其使用壽命期間降低了紙張、墨水盒和其他耗材的總成本。發生這種情況的部分原因是多功能事務機使文檔數字化並將其轉換為其他有用的數字格式變得更加容易。發生這種情況的部分原因是改進的影印環境控制意味著企業不再如此低估他們的影印成本。

事務機的維護

使一台通用機器保持正常工作比維護多個專用設備要容易得多。同樣，多功能事務機的普遍地位意味著零件更容易找到，因此也更便宜。